Google Таблиці отримали новий інструмент, який дозволяє встановлювати певні правила

Компанія оголосила Google, що Таблиці отримують умовні сповіщення, тобто ви можете встановити правила в таблицях, які надсилатимуть електронні листи, коли відбуваються певні події.

Наприклад, ви можете налаштувати надсилання сповіщення, коли число опускається нижче або вище певної величини, або коли значення стовпця взагалі змінюється. Ви також можете встановити правила, які більше відповідають інструменту менеджера проєктів, наприклад, отримувати сповіщення, коли змінюється статус завдання або його власник. Цей інструмент вимагає лише доступу до редагування, і будь-хто може налаштувати сповіщення для себе або інших, ввівши їхні адреси електронної пошти. Не хвилюйтеся, ви можете відписатися, якщо хтось почне надсилати вам небажані сповіщення.

Щоб використовувати умовні сповіщення, перейдіть до інструментів, а потім у сповіщення або просто клацніть правою кнопкою миші в комірці. Там натисніть «Додати правило» (ви можете назвати правило або дозволити Google автоматично позначити його), а потім виберіть користувацький діапазон або стовпець. Ви можете додати додаткові критерії для правила, наприклад, що саме має бути написано в полі, щоб ви отримали сповіщення. Потім ви можете вручну ввести адреси електронної пошти або вибрати стовпець, що містить їх. Однак Google попереджає, що в останньому випадку кількість клітинок має відповідати кількості, зазначеній у правилі. Отже, якщо у вас є три клітинки в правилі, ви можете виділити тільки три клітинки з адресами електронної пошти. Якщо ви заплуталися, Google пояснює усі тонкощі тут.

Умовне форматування в Google Таблиці доступне для всіх, хто має такі робочі місця: Бізнес Стандарт і Плюс, Освіта Плюс і Корпоративний Стартовий, Стандартний, Плюс або Основний. Воно почало з’являтися в доменах зі швидким випуском 4 червня, а в доменах зі стандартним випуском – 18 червня. В обох випадках відображення умовного форматування може зайняти до 15 днів.