Google оголосив про запуск нової функції “вкладок для документів” у Google Docs, яка покликана покращити організацію роботи з документами. Ця можливість, анонсована ще у квітні, вже доступна в вебредакторі та стане в пригоді як авторам, так і читачам.
Нова система організації документів базується на вже існуючій функції “Показати структуру документа” (тепер “Показати вкладки та структури”) у верхньому лівому куті. Вона дозволяє:
- Візуалізувати структуру документа в будь-який час.
- Використовувати вкладки як секції документа для легшої навігації.
За замовчуванням новий документ має вкладку “Вкладка 1”, а з лівої панелі можна “Додати вкладку”. Google порівнює цю можливість із роботою з багатьма листами в електронній таблиці: “Ви можете створювати та керувати кількома вкладками в одному документі”.
Користувачі можуть легко змінювати порядок вкладок за допомогою перетягування, а також є підтримка до трьох рівнів підвкладок. Крім того, вкладки можна дублювати та перейменовувати з використанням емодзі. Наприклад, вкладка бюджету може містити підвкладки для витрат на подорожі та комісійні агентства, а вкладка складу команди може пояснювати ролі та обов’язки кожної команди.
Однією з корисних функцій є можливість прямого посилання на вкладки. При цьому Google Docs автоматично відкриватиме ліву панель для “документів, що містять 2 або більше вкладок, а також нових документів”.
Приклади використання вкладок
- Маркетинговий менеджер може створити бриф кампанії, використовуючи різні вкладки для бюджету, цілей і креативних ідей.
- Лідер з продажу може створити шаблони презентацій з окремими вкладками для кожної галузі чи території.
- Представник служби підтримки може організувати вкладки для кожного рішення, щоб розв’язати поширені проблеми клієнтів.
- Керівник проєкту може створити вкладку для бюджету, ролей і відповідальностей, цілей та ключових дат, щоб команда залишалася на правильному шляху.
- Менеджер команди може вести облік рутинної документації, такої як протоколи зустрічей, плани, огляди продуктивності та квартальні оновлення.
Google Docs почне поступово розгортати функцію вкладок для документів протягом найближчих тижнів для всіх клієнтів Google Workspace, підписників Google Workspace Individual і користувачів з особистими акаунтами Google.